济南会议会务公司确定会议需求：与客户沟通，了解会议的目的、规模、时间、地点等基本信息。

筹备会议预算：根据会议需求，制定会议预算，包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、人员费用等。

确定会议场地：根据会议需求和预算，选择合适的会议场地，并与场地方进行洽谈和签订租赁合同。

济南会议会务公司确定会议日期和时间：与客户确认会议日期和时间，并与场地方协商确定可用的时间段。确定会议议程：与客户沟通，确定会议的议程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、座谈会等。

确定会议人员：与客户确认参会人员名单，并进行人员邀请和注册工作。确定会议设备和技术支持：根据会议需求，确定所需的设备和技术支持，如投影仪、音响设备、翻译设备等，并与供应商进行洽谈和签订合同。

确定会议餐饮：根据会议需求，确定会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。

确定会议物资：根据会议需求，确定所需的会议物资，如会议背景板、会议资料、会议礼品等，并与供应商进行洽谈和签订合同。

确定会议人员安排：根据会议需求，确定会议期间的人员安排，包括接待人员、注册人员、技术支持人员等。

济南会议会务公司确定会议宣传和推广：根据会议需求，确定会议的宣传和推广方式，如网站发布、社交媒体推广、传统媒体宣传等。

确定会议费用结算方式：与客户协商确定会议费用的结算方式，如预付款、尾款等。

会议执行：根据会议需求和安排，组织会议的各项工作，包括场地布置、设备调试、人员安排、会议现场管理等。

会议后续工作：整理会议资料，制作会议总结报告，并与客户进行反馈和评估。

结算费用：根据会议费用结算方式，与客户进行费用结算，并与供应商进行费用结算。完成会议工作：整理会议相关文件和资料，归档存档，并进行会议工作总结和评估。